Khi tổ chức một sự kiện quy mô vừa và nhỏ, việc chuẩn bị thiết bị sự kiện là một phần quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Dưới đây Focus Group sẽ gợi ý cho Quý doanh nghiệp danh sách các thiết bị cần có để tổ chức buổi sự kiện vừa và nhỏ:
1. Hệ thống âm thanh cần có trong sự kiện vừa và nhỏ:
Hệ thống âm thanh trong sự kiện là yếu tố quan trọng vì nó tiếp xúc trực tiếp đến khách mời. Sở hữu dàn hệ thống âm thanh tối tân sẽ giúp nâng tầm chất lượng sự, tạo cảm sống động và hấp dẫn
- Tổng hợp các loại loa cần thiết cho chương trình sự kiện để âm thanh được phủ đều trong khắp không gian sự kiện:
- Loa treo tường (wall-mounted speakers): Loa được gắn trực tiếp lên tường, giúp tiết kiệm diện tích sàn và phân bổ âm thanh đều trong không gian.
- Loa cột (stand-mounted speakers): là một loại thiết bị âm thanh phổ biến được sử dụng trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo và các ứng dụng âm thanh chuyên nghiệp khác.
- Loa di động (portable speakers): Loa có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và bố trí ở những vị trí cần thiết.
- Các cách kiểm tra chất lượng âm thanh của trang thiết bị sự kiện:
- Loa cần đảm bảo âm thanh rõ ràng, sống động, không bị méo hay vọng.
- Loa có tần số đáp ứng rộng, khả năng tái tạo âm bass, treble tốt.
- Loa có thiết kế và kỹ thuật hiện đại, giúp âm thanh trong trẻo, cân bằng.
- Các phụ kiện âm thanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu suất hoạt động của hệ thống âm thanh. Những phụ kiện này bao gồm: hộp cáp line, thùng máy, chân loa, chân micro, dây loa, dây tín hiệu, dây cáp nối, dây jack phát tín hiệu, jack loa, jack canon, jack bông sen,…
2. Thiết bị sự kiện ánh sáng tại sự kiện:
Có thể nói, thiết bị ánh sáng chiếm vị thể quan trọng trong 1 sự kiện, tạo nên sự lung linh, huyền ảo, thiết bị sẽ được chia làm 2 loại:
- Đèn sân khấu: dành cho biểu diễn giúp tạo không gian ánh sáng hấp dẫn có các loại như: Đèn Moving Head Beam, đèn Laser, đèn Par led, đèn Follow…
- Đèn chiếu sáng: Đảm bảo ánh sáng đủ cho các khu vực quan trọng, tùy thuộc vào quy mô hội trường hoặc nơi diễn ra sự kiện mà có những bộ đèn công suất khác nhau
3. Tìm hiểu về các thiết bị sự kiện, sân khấu cơ bản:
- Nguồn phát: Các nguồn phát âm thanh trong một hệ thống âm thanh sân khấu đa dạng và đóng vai trò quan trọng. Đề hệ thống đạt được chất lượng và hiệu quả thì việc lựa chọn nguồn sáng có công suất phù hợp là điều cần thiết
- Bộ xử lý tín hiệu: Những thiết bị xử lý tín hiệu chuyên dụng này giúp cải thiện và tối ưu hóa hiệu suất âm thanh, đáp ứng tối đa các yêu cầu về âm thanh trong cả môi trường trong nhà và ngoài trời. Có đa dạng các loại như Equalizer, Crossover, Limited, DSP…
- Đèn led sân khấu, backdrop giúp truyền tải thông tin sự kiện hiệu quả
- Micro trong dàn âm thanh sân khấu chuyên nghiệp thường là micro không dây nhằm tiện lợi cho việc di chuyển.
4. Nhân viên hỗ trợ, setup thiết bị sự kiện:
Có một vài lý do chính tại sao cần có nhân viên hỗ trợ và setup thiết bị sự kiện chuyên nghiệp:
- Tính chuyên nghiệp và hiệu quả: Nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kỹ năng trong việc setup, vận hành và bảo trì các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng, màn hình, camera.
- Quản lý công việc: Nhân viên hỗ trợ có thể quản lý và phối hợp việc setup và vận hành các thiết bị sự kiện một cách logic và hiệu quả, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi sự kiện bắt đầu.
- Giải quyết các tình huống bất ngờ: Trong quá trình diễn ra sự kiện, có thể xảy ra các sự cố kỹ thuật bất ngờ. Nếu nhân viên có đủ kinh nghiệm và trải nghiệm trong tổ chức sự kiện thì họ sẽ ứng phó dễ dàng hơn với tình huống và đảm bảo cho sự kiện đi đúng timeline, hạn chế rủi ro
- Hỗ trợ và phục vụ khách hàng: Nhân viên hỗ trợ có thể hướng dẫn, hỗ trợ các bên tham gia sự kiện, khai thác được hết chức năng của thiết bị.
Ngoài ra, Focus Group còn cung cấp dịch vụ tư vấn setup, lên kế hoạch và điều hành sự kiện, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp để tạo nên một sự kiện hoàn hảo
Tham khảo thêm bài viết: https://focusevent.vn/focus-group-cho-thue-am-thanh-anh-sang-chuyen-nghiep/
