Lễ khai trương là một trong những sự kiện quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mới ra mắt. Đây không chỉ là dịp để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu trong lòng của khách hàng tiềm năng. Vậy làm thế nào để tổ chức một buổi khai trương doanh nghiệp thành công? Hãy cùng Focus Group tìm hiểu những điều cần lưu ý trong bài viết dưới đây nhé!

1. Lợi ích mà buổi lễ khai trương mang lại cho doanh nghiệp.

• Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ: Khai trương giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng ban đầu chỉn chu với khách hàng và đối tác, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới: Khai trương là cơ hội giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới trực tiếp đến khách hàng. Tạo sự kết nối gần gũi và trải nghiệm thực tế cho khách hàng tiềm năng.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Lễ khai trương giúp tăng cường nhận diện thương hiệu qua việc thu hút sự chú ý của công chúng. Gây ấn tượng mạnh với truyền thông, từ đó mở rộng tầm ảnh hưởng.
• Thu hút sự chú ý và mở rộng cơ hội kinh doanh: Lễ Khai trương sẽ thu hút sự quan tâm của thị trường và mở ra cơ hội phát triển kinh doanh, tạo tiền đề giúp cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Tổ chức lễ khai trương sẽ là tiền đề giúp doanh nghiệp phát triển bền vững về sau

2. Các lưu ý khi tổ chức buổi khai trương doanh nghiệp

Xác định mục tiêu và đối tượng 

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện khai trương. Đây có thể là mục tiêu quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng mới, tăng cường quan hệ hợp tác với đối tác, hay chỉ đơn giản là tạo ấn tượng tốt với công chúng. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp định hướng cho các hoạt động tổ chức sau đó.

Bên cạnh đó, xác định rõ đối tượng khách mời cũng vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần lựa chọn những khách hàng mục tiêu, đối tác chiến lược, những người có sức ảnh hưởng KOL và KOC. Việc này sẽ giúp sự kiện thu hút được sự chú ý của đúng tệp khách hàng mục tiêu.

Lập kế hoạch chi tiết 

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cần được lập ra một cách cẩn thận và chi tiết. Doanh nghiệp cần:

Xác định thời gian, địa điểm phù hợp: Việc lựa chọn thời gian và địa điểm cần được xem xét kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần tránh các ngày lễ, sự kiện lớn khác để tránh việc khách hàng bị phân tâm. Địa điểm tổ chức cũng cần đảm bảo dễ tiếp cận, có đủ không gian và cơ sở vật chất phù hợp.

Lên kế hoạch chương trình, nội dung sự kiện: Trong kế hoạch chương trình, doanh nghiệp cần lên danh sách các hoạt động, nội dung sự kiện chi tiết. Điều này bao gồm phần nghi lễ khai trương, các bài phát biểu, trình diễn sản phẩm, giải trí, tiệc buffet, v.v. Các hoạt động này cần được sắp xếp một cách logic và hợp lý.

Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết: Trong kế hoạch chương trình, doanh nghiệp cần lên danh sách các hoạt động, nội dung sự kiện chi tiết. Điều này bao gồm phần nghi lễ khai trương, các bài phát biểu, trình diễn sản phẩm, giải trí, tiệc buffet, v.v. Các hoạt động này cần được sắp xếp một cách logic và hợp lý.Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kỹ về nhân sự, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết. Đảm bảo có đủ nhân lực phục vụ, âm thanh, ánh sáng, trang trí hợp lý, và các dịch vụ như tiệc tea break, quà lưu niệm… sẽ giúp sự kiện diễn ra trôi chảy và chuyên nghiệp hơn.

Việc đều phối nhân sự hơp lý sẽ giúp cho lễ khai trương diễn ra theo đúng timeline ban đầu

Quảng bá đa dạng trên các nền tảng 

Thiệp mời là một trong những điều vô cùng quan trọng. Thiệp cần được thiết kế bắt mắt, chứa đựng thông tin chi tiết về sự kiện như thời gian, tên khách mời, địa điểm, chương trình,..

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chủ động quảng bá sự kiện trên các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram,… Thông qua các kênh này, doanh nghiệp có thể chia sẻ thông tin chi tiết về sự kiện, đăng tải hình ảnh, video nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.

Việc phối hợp với các phương tiện truyền thông cũng là một chiến lược quảng bá hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tổ chức họp báo, gửi thông cáo báo chí về sự kiện khai trương. Điều này không chỉ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu mà còn thu hút sự tham gia của các phóng viên, blogger ảnh hưởng.

Setup không gian buổi lễ khai trương ấn tượng

Khi setup không gian cho buổi lễ khai trương, doanh nghiệp cần thống nhất lên concept và chủ đề nhất quán. Việc này không chỉ tạo được không gian thẩm mỹ, mà còn giúp truyền tải hiệu quả thông điệp về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong lễ khai trương.

Các tông màu chủ đạo thường được lựa chọn bao gồm vàng – tượng trưng cho sự may mắn và thịnh vượng; đỏ – biểu tượng của sự may mắn; xanh dương – thể hiện niềm tin, hy vọng và khởi đầu mới; trắng – tạo cảm giác tinh tế, nhẹ nhàng và đáng tin cậy. Sự kết hợp hài hòa giữa những sắc màu này sẽ tạo nên không gian lễ khai trương ấn tượng và chuyên nghiệp.

 Ngoài ra, nghi lễ cắt băng khánh thành cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Thông thường, chủ doanh nghiệp sẽ đứng trung tâm để cắt băng, được bao quanh bởi đại diện của các nhãn hàng, đối tác chiến lược. Vị trí của những người tham gia cắt băng cần được sắp xếp một cách hợp lý, tạo nên sự ổn định và chuyên nghiệp cho buổi lễ.

Set up buổi khai trương chỉn chu sẽ mang lại ấn tượng tốt cho doanh nghiệp

3. Kết luận: 

Những lưu ý trên là kinh nghiệm quý báu mà Focus Group muốn chia sẻ với các doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ tổ chức thành công và hoành tráng những buổi lễ khai trương. Để đảm bảo lễ khai trương diễn ra hoàn hảo thì doanh nghiệp cần có đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp. Focus Group – với những ý tưởng sáng tạo và mới mẻ với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ để biến ý tưởng của bạn trở thành hiện thực, tổ chức một lễ khai trương thành công và ấn tượng nhất. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, sáng tạo và chuyên nghiệp, thì đừng ngần ngại hãy liên hệ với Focus Group để được hỗ trợ và tư vấn nhé!

______

              𝗙𝗢𝗖𝗨𝗦 𝗚𝗥𝗢𝗨𝗣

EVENT – MARKETING – F&B OPERATION

Văn Phòng Chính : 1301 Nguyễn Tất Thành, Thanh Khê, Đà Nẵng

Văn Phòng CN Thái Nguyên: Số 64, Khu đô thị Picenza, P. Đồng Bẩm, TP Thái Nguyên

Email: focuseventdn@gmail.com

Hotline: 0905 575 235

Web: https://focusevent.vn/