Ngày nay nhu cầu tổ chức sự kiện và thuê thiết bị sự kiện của một doanh nghiệp ngày càng nhiều và trở thành công cụ truyền thông, quảng bá thương hiệu đến khách hàng và người tiêu dùng. Doanh nghiệp phải hiểu thật cặn kẽ về những thứ mình muốn tổ chức và không phải ai cũng am hiểu về trang thiết bị sự kiện để thuê cho đúng. Vậy nên, dưới đây là một số kinh nghiệm đúc kết mà bạn nên xem xét khi thuê thiết bị sự kiện mà FOCUS GROUP tổng hợp nhằm giúp bạn có được thiết bị sự kiện phù hợp với nhu cầu và tối ưu chi phí.
Cùng tìm hiểu thiết bị sự kiện bao gồm những gì?
Thiết bị sự kiện là những công cụ hỗ trợ người/đơn vị tổ chức thực hiện hóa các ý tưởng để truyền tải thông điệp hay biểu diễn ý tưởng. Tổng hợp các thiết bị sự kiện cơ bản trong một chương trình:
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng: đèn sân khấu (bao gồm đèn PAR, đèn LED, đèn moving head,…); bộ điều khiển ánh sáng; hệ thống loa (loa cột, loa line array, loa subwoofer và loa vệ tinh,…), mixer (dùng để kết hợp và
- điều chỉnh âm thanh từ các nguồn khác nhau), micro (micro không dây, micro cài áo, micro cầm tay,…).
- Thiết bị trình chiếu, màn hình: máy chiếu, màn hình LED, bộ xử lý hình ảnh
- Cơ sở vật chất sân khấu: sân khấu truyền thống, sân khấu di động
- Nhà bạt che chắn: hỗ trợ sự kiện tránh mưa nắng và tại không gian rộng rãi
- Thiết bị trong khu vực tiệc: bao gồm những dụng cụ phục vụ cho việc ăn uống (dao, nĩa, dĩa, ly, tách,…); các loại bàn, ghế đa dạng phong cách.
Xác định quy mô sự kiện để phân phối trang thiết:
Doanh nghiệp cần xác định được loại hình sự kiện muốn tổ chức, có thể là hội thảo, họp hành, triển lãm, buổi ra mắt, hoặc đại nhạc hội. Xác định các yếu tố sau đây sẽ số bạn hình dung ra được quy mô: mục tiêu tổ chức, concept, số lượng khách, cần đội ngũ nhân viên bao nhiêu người và thời gian diễn ra là bao lâu,…..
Kiểm tra trước thiết bị sự kiện khi nhận bàn giao từ nhà cung cấp:
Khi nhận thiết bị, nên kiểm tra thật kỹ lưỡng từ lúc nhận hàng đến khâu di chuyển, nếu được thì doanh nghiệp nên chụp và quay tư liệu lưu trữ. Phòng trường hợp một số thiết bị có thể thiếu hoặc không đúng với điều kiện tổ chức. Tránh các trường hợp mâu thuẫn sau khi bàn giao, bạn nên ghi chú lại số lượng, tình trạng sử dụng của trang thiết bị.
Bảo quản trang thiết bị sự kiện trong quá trình diễn ra sự kiện
Cần có nhân viên giám sát trang thiết bị sự kiện để đảm bảo chất lượng. Các thiết bị sự kiện thường có giá trị cao để tránh các rủi ro về đến bù nhất có thể. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phòng tránh được những chi phí đền bù phát sinh do hỏng hóc hoặc tổn thất.
Tham khảo những đơn vị cho thuê thiết sự kiện tại Đà Nẵng
Doanh nghiệp có thể tham khảo qua các trang mạng xã hội, xem review, hỏi những đơn vị tư vấn uy tín hoặc hỏi qua người đã từng tổ chức sự kiện. Bạn nên tham khảo và kiểm tra xem thiết bị có còn mới, sự nguyên vẹn hay các hãng của dàn máy và đến tại cơ sở để kiểm tra chất lượng.
Không chỉ là cho thuê thiết bị sự kiện mà khi bạn hợp tác với 1 đơn vị uy tín bạn sẽ được tư vấn vận hành, sử dụng sao cho hợp lý. Focus Group chuyên cung cấp các gói dịch vụ phục vụ cho việc tổ chức sự kiện như:
– Thiết kế trang trí
– Lắp đặt backdrop, âm thanh, ánh sáng, sân khấu
– Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp: MC, PG, ca sĩ/vũ công, ban nhạc, múa lân…
– Set up teabreak
– Treo banner, cờ phướn, màn hình chiếu trong chương trình và không gian về
– Lắp đặt cổng chào sự kiện, cột barrier, mascot chương trình, thảm đỏ và trang trí lối đi
– Quay phim, chụp hình, bay Flycam
Focus Group rất hân hạnh được đồng hành cùng Quý khách hàng làm nên những sự kiện ý nghĩa, tạo nên những dấu ấn riêng biệt. Liên hệ chúng tôi nếu bạn có nhu cầu thuê trang thiết bị sự kiện
______
𝗙𝗢𝗖𝗨𝗦 𝗚𝗥𝗢𝗨𝗣
EVENT – MARKETING – F&B OPERATION
Văn Phòng Chính : 1301 Nguyễn Tất Thành, Thanh Khê, Đà Nẵng
Văn Phòng CN Thái Nguyên: Số 64, Khu đô thị Picenza, P. Đồng Bẩm, TP Thái Nguyên
Email: focuseventdn@gmail.com
Hotline: 0905 575 235
Tiktok: https://www.tiktok.com/@focusgroup_01
Youtube: https://youtube.com/@focusevent-tochucsukien
#FocusGroup #FocusEvent #FocusAgency #digitalmarketing #marketing #fnb #setup #operation #event #Danang
