Trong không gian sôi động và lôi cuốn của những âm thanh, ánh sáng và nghệ thuật biểu diễn, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu những yếu tố cấu thành việc tổ chức sự kiện đại nhạc hội, từ địa điểm tổ chức sự kiện đến những nguồn năng lượng đầy màu sắc của nghệ sĩ biểu diễn
ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
Để đảm bảo một sự kiện như đại nhạc hội diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn, việc chọn địa điểm phù hợp là điều cực kỳ quan trọng. Cần đảm bảo diện tích rộng và có khả năng chứa đựng từ 5.000 – 10.000 người. Thông thường, lựa chọn khu vực như công viên, quảng trường ở trung tâm thành phố hoặc bãi biển mang lại không gian mở và thu hút. Đặc biệt, vị trí giao thông cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo dễ dàng tiếp cận cho đại chúng tham gia. Công tác lắp đặt cũng là một phần quan trọng, từ kéo điện, phát sóng truyền hình trực tiếp đến cung cấp nước. Không kém phần quan trọng, việc lấy giấy phép tổ chức sự kiện cũng cần được hoàn tất một cách kỹ lưỡng.
NGHỆ SĨ BIỂU DIỄN VÀ ĐỘ HOT
Nghệ sĩ biểu diễn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự đặc sắc và độc đáo cho đại nhạc hội. Khách mời thông thường của đại nhạc hội sẽ chia thành 02 nhóm: nhóm “key star” gồm DJ, ca sĩ, ban nhạc nổi tiếng và nhóm nghệ sĩ mang tính đặc trưng địa phương, hoặc các ngôi sao mới nổi để mang tính đa dạng cho chương trình. Nhóm “key star” thường là những tên tuổi nổi tiếng, sở hữu các bài hát hot đang được yêu thích xuất hiện trong bảng xếp hạng âm nhạc hoặc sở hữu list bài hát được công chúng đón nhận, mến mộ. Đối với các thương hiệu đã lâu năm, thường ưu tiên chọn ca sĩ nổi tiếng hoặc thần tượng của giới trẻ như Sơn Tùng M-TP, Mỹ Tâm, Tóc Tiên, Hà Anh Tuấn, Hồ Ngọc Hà, hoặc các rapper như Đen Vâu, Binz, Soobin Hoàng Sơn, Justatee, Hoàng Touliver. Không chỉ dừng lại ở đó, các nghệ sĩ trẻ triển vọng như MCK, tlinh, DJ WUKONG, Bray, Amee, Hoàng Dũng cũng mang lại sự hấp dẫn đặc biệt cho giới trẻ.
CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH
Để tạo nên một câu chuyện, một kịch bản độc đáo, mỗi sự kiện đại nhạc hội cần có sự tham gia của ba vai trò quan trọng:
Tổng đạo diễn chương trình có trách nhiệm triển khai kịch bản chi tiết, tận dụng các yếu tố hình ảnh, ánh sáng và âm thanh để làm phong phú thêm cho hình ảnh thương hiệu.
Giám đốc âm nhạc quyết định các bản nhạc và phối khí phù hợp cho từng chương trình.
Giám đốc hình ảnh có nhiệm vụ quan trọng là bắt trọn những khoảnh khắc đẹp nhất trong đêm và khi truyền hình trực tiếp.
ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
Với quy mô tổ chức sự kiện lớn lên đến 5000 người, việc vận hành chính là yếu tố quan trọng nhất. Với kinh nghiệm của mình, Focus Group thường chia thành 05 bộ phận quan trọng:
Bộ phận sản xuất và quản lý chương trình, bao gồm Tổng đạo diễn chương trình, Giám đốc âm nhạc, Giám đốc ánh sáng và Giám đốc kỹ thuật cùng với các chuyên viên.
Bộ phận sân khấu: chuyên viên tổ chức sự kiện, chuyên viên hậu trường, trên sân khấu và bảo vệ trước sân khấu để đảm bảo mọi biểu diễn diễn ra suôn sẻ.
Bộ phận chăm sóc nghệ sĩ: bao gồm make-up artist, stylist, và kỹ thuật âm thanh để đảm bảo nghệ sĩ có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi biểu diễn.
Bộ phận vận hành tổ chức: an ninh, nhân viên tổ chức sự kiện, giám sát âm thanh, ánh sáng, và gói lửa để đảm bảo sự an toàn và trải nghiệm suôn sẻ cho khán giả.
Bộ phận y tế, cấp cứu, vệ sinh và cứu hoả khẩn cấp để đảm bảo sự an toàn và phản ứng nhanh chóng trong mọi trường hợp khẩn cấp.
NHỮNG YẾU TỐ ĐẶC BIỆT LIÊN QUAN ĐẾN THƯƠNG HIỆU
Bên cạnh những yếu tố cốt lõi, đội ngũ Focus Group luôn tìm cách tạo nên sự đặc biệt và gắn kết với thương hiệu trong sự kiện. Điều này thường được thể hiện qua:
Sáng tạo bài hát độc quyền của thương hiệu, như sự kiện VINAPHONE AMAZING SUMMER FESTIVAL, ASIA PARK NEW YEAR 2021. Với ví dụ như đoạn huýt sáo qua bao năm tháng của VINAPHONE, đã được Focus Group remix lại sôi động và thể hiện đúng tinh thần của thương hiệu.
Sử dụng các yếu tố hình ảnh như visual chiếu led về logo thương hiệu để tạo sự nhận diện mạnh mẽ và gợi nhớ thương hiệu.
Khám phá visual mẫu thương hiệu thông qua mascot, robot hoặc các chất liệu liên quan khác, mang lại sự phá cách và độc đáo trong việc tương tác với khán giả.
Bên cạnh 5 yếu tố cơ bản trên, việc tổ chức một đại nhạc hội hoành tráng cũng đòi hỏi sự cân nhắc và phối hợp linh hoạt của nhiều yếu tố khác nhau. Từ việc tạo không gian sự kiện đến quản lý đội ngũ nhân sự hiệu quả – tất cả đều đóng góp vào sự thành công của chương trình. Chúng tôi mong rằng bài viết này đã mang lại cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về cách xây dựng một chương trình đại nhạc hội thành công.
Hãy để chúng tôi cùng bạn thực hiện mong muốn của bạn và tạo ra một trải nghiệm âm nhạc đặc biệt, tại đại nhạc hội của riêng bạn.
—
𝗙𝗢𝗖𝗨𝗦 𝗚𝗥𝗢𝗨𝗣:
Địa chỉ: 356/105 Hoàng Diệu, Hải Châu, Đà Nẵng
Email: focuseventdn@gmail.com
Hotline: 090 557 52 35
